Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: september 2026

Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met je gegevens wanneer je je via rafel.amsterdam aanmeldt om op de hoogte te blijven van de opening van RAFEL, wanneer je bij ons solliciteert en wanneer je een aanvraag voor een event stuurt.

1. Wie zijn wij

De verwerkingsverantwoordelijke is De Gouden Rafel B.V. (“RAFEL”), gevestigd aan Piet Heinkade 4, 1019 BR Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42083768.
Contact: info@rafel.amsterdam

2. Welke gegevens wij verzamelen bij aanmelding

Als je je aanmeldt via het aanmeldformulier op deze website, verzamelen wij:

• je e-mailadres;
• je taalvoorkeur (NL of EN);
• de datum en het tijdstip van je aanmelding en je toestemming.

Voor deze aanmelding vragen wij niet om je naam of andere gegevens; solliciteren staat apart beschreven in hoofdstuk 7. Onze webserver houdt daarnaast standaard technische loggegevens bij (zoals je IP-adres) voor de beveiliging en de goede werking van de website.

3. Waarvoor wij je aanmelding gebruiken

Wij gebruiken je e-mailadres uitsluitend om je te informeren over de opening van RAFEL en direct daaraan gerelateerd nieuws. Wij gebruiken het voor geen enkel ander doel. Hoe wij met een sollicitatie omgaan, staat in hoofdstuk 7.

4. Grondslag voor de aanmelding

De verwerking van je aanmelding is gebaseerd op jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen je e-mailadres alleen met dienstverleners die ons helpen deze dienst te leveren:

• onze hostingpartij, waar de gegevens veilig binnen de EU worden opgeslagen;
• een e-maildienst waarmee wij de aankondiging(en) versturen.

Deze partijen verwerken je gegevens uitsluitend in onze opdracht en onder een verwerkersovereenkomst. Sollicitaties worden gedeeld zoals beschreven in hoofdstuk 7.

6. Hoe lang wij je aanmelding bewaren

Wij bewaren je e-mailadres zolang je bent aangemeld, om je op de hoogte te houden van de opening van RAFEL en, als je dat wilt, van nieuws en updates daarna. Je bepaalt zelf hoe lang dat is: schrijf je op elk moment uit via onze uitschrijfpagina, en wij verwijderen je gegevens direct.

7. Sollicitaties

Als je solliciteert via een van de vacaturepagina’s op deze website, verzamelen wij:

• je voor- en achternaam;
• je e-mailadres en, als je dat invult, je telefoonnummer;
• je cv en een eventueel aanvullend document dat je meestuurt;
• je bericht, als je dat schrijft;
• de vacature waarop je reageert en de datum en het tijdstip van je sollicitatie.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je sollicitatie te behandelen. De grondslag is dat de verwerking noodzakelijk is om op jouw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst, samen met ons gerechtvaardigd belang om personeel te werven (artikel 6 lid 1 sub b en sub f AVG).

De werving voor RAFEL wordt gedaan door de HR-afdeling van Ambassade Hotel, onderdeel van de Ambassade Group. Je sollicitatie wordt, inclusief je cv, per e-mail naar hen verstuurd en door hen beoordeeld. Verder delen wij je sollicitatie met niemand.

Je cv wordt opgeslagen in een afgeschermde map die niet openbaar toegankelijk is en alleen te openen is door beheerders van deze website en de betrokken HR-medewerkers.

Wij bewaren je sollicitatie tot uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Willen wij je gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld voor een toekomstige vacature, dan vragen wij daarvoor eerst je toestemming; met die toestemming bewaren wij ze maximaal één jaar. Je kunt ons op elk moment vragen je sollicitatie te verwijderen via hr@ambassade-hotel.nl.

8. Aanvragen voor events en verhuur

Als je via onze eventspagina een aanvraag stuurt, ontvangen wij je naam, je e-mailadres en, als je die invult, je telefoonnummer, bedrijfsnaam, het soort event, de gewenste ruimte en datum, het aantal gasten en je bericht.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je aanvraag te beantwoorden en je event voor te bereiden en te regelen. De grondslag is dat de verwerking noodzakelijk is om op jouw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Je aanvraag wordt per e-mail naar ons team gestuurd en niet in een database op deze website opgeslagen. Wij bewaren de correspondentie zolang dat nodig is om je aanvraag af te handelen, en niet langer dan een jaar na je laatste contact met ons, tenzij het event doorgaat; dan bewaren wij wat wij wettelijk voor onze administratie moeten bewaren. Je kunt ons op elk moment vragen je aanvraag te verwijderen via events@rafel.amsterdam.

9. AI-gegenereerde beelden

De impressies op deze website bevatten deels met AI bewerkte of gegenereerde beeldelementen en dienen uitsluitend ter illustratie. Alle kunstwerken zijn gemaakt door bij ASA aangesloten kunstenaars en met toestemming gebruikt.

10. Cookies

Deze website plaatst op dit moment geen tracking- of analytische cookies. Alleen strikt noodzakelijke, functionele cookies kunnen worden gebruikt om de site goed te laten werken. Zodra wij analyse- of marketingcookies gaan gebruiken, passen wij deze verklaring aan en vragen wij vooraf om je toestemming.

11. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, en om je af te melden of je toestemming in te trekken. Stuur hiervoor een e-mail naar info@rafel.amsterdam, of schrijf je direct uit via de uitschrijfpagina. Gaat het om een sollicitatie, mail dan naar hr@ambassade-hotel.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

12. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.